Husk, at rettidig indbetaling af uhævede feriepenge for ferieåret 2023/2024 er den 15. november 2025.
Som arbejdsgiver er det afgørende at have styr på frister og procedurer for uhævede feriepenge – ikke mindst fordi overtrædelser kan blive dyre. I dette blogindlæg får du det fulde overblik over: hvad uhævede feriepenge er, hvorfor de skal indbetales, til hvem, og hvilke konsekvenser der følger ved manglende overholdelse. Du får også klar besked på reglerne om udbetaling og overførsel af ferie, og hvad du skal være opmærksom på som arbejdsgiver.
Hvad er uhævede feriepenge?
Har I medarbejdere, der ikke har brugt alle sine 5 ugers ferie, er I som arbejdsgiver forpligtet til at opgøre antallet af ubrugte feriedage pr. 30. september efter ferieafholdelsesperiodens udløb.
Sidste frist for rettidig indbetaling af de uhævede feriepenge for ferieafholdelsesperioden 1. september 2023 til 31. december 2024 er den 15. november 2025.
Hvem skal jeg indbetale uhævede feriepenge til?
Er jeres medarbejdere dækket af overenskomst, skal pengene afregnes til den feriefond, der fremgår af overenskomsten.
Er jeres medarbejdere ikke dækket af overenskomst, skal I som arbejdsgiver indbetale de uhævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond. I skal sørge for, at indberetning og indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond sker via virk.dk i perioden 1.-15. november 2025.
Har I brug for hjælp til håndtering af ferie og medarbejderforhold? Så læs mere her.
Hvad sker der, hvis vi ikke betaler de uhævede feriepenge?
Sørger I ikke for at betale de uhævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond senest den 15. november 2025, vil der blive tillagt en morarente på 1,5 % pr. påbegyndt måned.
Det er ikke tilladt at udbetale feriegodtgørelse
Det er som hovedregel i strid med ferieloven at udbetale feriepenge til medarbejderen, uden at ferien afholdes. Dog med undtagelse af den 5. ferieuge og al anden ferie ud over de 4 uger.
Den 5. ferieuge udbetales automatisk til medarbejderen senest med lønudbetalingen i marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb, hvis ikke ferien er aftalt overført senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb.
Overførsel af ferie
Medarbejderen skal som udgangspunkt holde 5 ugers ferie inden for ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter. Medarbejderen kan dog anmode om, at al ferie ud over 4 uger overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Det er en betingelse for overførsel af ferie, at arbejdsgiveren godkender ferieoverførslen, og at der indgås en skriftlig aftale med medarbejderen senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.
Vil du læse mere om ferie? Så læs dette indlæg om ferieplanlægning.
Glem ikke deadlinen - Risiko for bøde ved overtrædelse
Husk, at der er risiko for at få en bøde, hvis man ikke overholder indberetnings- og indbetalingsforpligtigelsen. Det vil sige, hvis der ikke er indgået en skriftlig aftale om ferieoverførsel/kontant udbetaling, og/eller uhævede feriepenge ikke er afregnet til den relevante feriefond, risikerer I at modtage en bøde.
Der vil blive foretaget stikprøvekontrol, og de berørte virksomheder skal fremvise dokumentation for ferieoverførsel/kontant udbetaling og afregning til feriefond.
Har I brug for rådgivning?
Har du som arbejdsgiver brug for rådgivning i relation til ferielovgivning, eller øvrige medarbejder-/HR-relaterede forhold, så er du velkommen til at kontakte os. Vi kan også hjælpe med spørgsmål om det nye eu-direktiv om løngennemsigtighed.
